정보시스템 도입의 한 단면을 전달할 수 있을까 해서, 모처의 스터디 때 작성한 간략한 리포트를 올립니다.



1. 주제 : 경영에서의 정보 시스템 역할


2. 예제 기사 : 중소기업 중복지원 차단... 통합 관리 시스템 만든다.
                           http://www.asiae.co.kr/news/view.htm?idxno=2013100207145095937


3. 들어가며.

먼저 위키피디아는 “경영”에 대해 “경영(經營, 영어: management)이란 '조직의 목표를 설정, 고도의 업무수행을 위한 조직의 재 자원의 효율적이고 효과적인 사용에 관한 의사결정을 행하는 행동'을 말한다.”고 되어 있으며 “정보시스템”은 수업 시간에 정의한대로 “정보통신 기술에 기반하여 데이터를 생산, 수집, 저작, 가공, 배분하는 시스템”을 의미한다.

넓은 의미에서 보자면, 경영과 정보시스템은 모두 “특정한 목적을 위해 자원을 관리 및 활용”한다고 볼 수 있다. 좀 더 세밀하게 살펴보면, 경영의 정의 중 “재 자원의 효율적이고 효과적인 사용”을 “정보시스템”의 효율성을 활용하여 의사결정을 지원하고, 결과적으로 “조직의 목표”를 수행하게 된다. 이와 같이 ‘정보시스템’은 그 자체로 목적으로 가지는 것이 아니라 ‘경영’의 목적을 효율적으로 이루기위한 ‘수단’이 되어야 한다. 마치 우리가 돈을 버는 이유는 약간의 편리함을 더하기 위함이지, ‘돈’ 자체가 목적이 되어서는 안되는 것과 같다.


4. 도입의 효과 및 시사점

우리나라에서는 “중소기업청”과 같이 중소기업의 활성화와 지원을 위해 설립된 정부 기관은 물론 여러 중앙 부처나 지자체에서 다양한 목적과 경로를 통해 중소기업을 지원하고 있다. 국내 경제의 근간이 되는 중소기업을 지원한다는 목적은 훌륭하나, 정부라는 워낙 방대한 조직에서 수 많은 정책과 방법들을 통해 지원을 하다보니 지원 정책의 중복성이 생기는 것은 어찌보면 그 동안 당연스런 현상이었다. 지원 자금 집행의 주체가 다르고, 시기와 경로가 다른 중소기업지원자금은 무엇보다 지원 혜택을 받아야 하는 당사자인 중소 기업들을 혼란에 빠트리기도 했다. 또한 중소 기업들은 설립과 폐업이 빈번하다는 점 역시 지원 체계에 혼란을 가져오고 있었을 것이다.

이런 상황을 타계할 첫번째 스텝은 대한민국 구석구석에 분산되어 있는 중소 기업 지원 자금(경영에서의 자원)을 체계적으로 DB화 하는 것이다. 분산되어 효율성이 낮은 “데이터”를 일관되고 효율적인 Hierachy를 가진 “정보”로 탈바꿈하여 시공간의 제약을 받지 않고 편리하게 접근할 수 있게 하는 것이 정보시스템의 구축 단계이다.

두번째 스텝으로는 올바르고 효율적인 “정책”의 도입이다. 하물며 기업에서도 정보시스템을 구축하다보면 너무 많은 정보로 인해 오히려 목적을 잃는 경우가 많다. 정보시스템의 활용보다는 시스템의 ‘구축’ 자체가 목적이 되는 것이다. 이를 막기 위해서는 어느 정보를 어떤 형태로 수집하고 어떻게 가공하여 어느 시점에 누구에게 제공할 것인지를 명확하게 규정해야 하며 이것이 바로 정책이 필요한 이유이다. 기사에서 말하는 ‘중복지원의 차단’은 이렇듯 정책에 관련된 부분이다. 구축된 정보 시스템을 통하여 중복 지원을 차단할 것인지, 중복이 미비한 곳에 지원을 집중할지는 결국 경영에서 말하는 “의사결정”에 해당된다. 다시 강조하지만 시스템의 구축보다 우선시되어야 하는 것은 시스템을 어떻게 활용할 것인지에 해당하는 “정책”의 결정이다.



5. 정보시스템 도입 후 주의점

아무리 훌륭한 장비와 기술에 의해서 정보시스템이 구축된다고 하여도 이를 활용하는 것은 결국 “사람”일 수 밖에 없다. 끊임없이 변화하는 환경과 사람들의 행동 패턴을 파악하고 그에 따라 끊임없이 정보시스템이 혁신을 거듭하지 않는다면 결국 이는 많은 비용이 투입된 ‘그림의 떡’이 될 수 밖에 없다. 기술과 장비에 대한 맹신보다는 변화를 감지하고 끊임없는 대응이야말로 진정으로 정보시스템의 효과를 빛내주게 될 것이다.



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Posted by Philosophiren
우리는 가격전략, 마케팅전략, 서비스우위전략, 모바일전략 등 수 많은 전략의 홍수 속에서 하루하루를 치열하게 전투에 임하고 있다. 그런데 이 “전략”이라는 단어 또한 애매하기 짝이 없다. 기획자나 컨설턴트라면 항상 접하는 "전략". 전략이 난무하는 IT 업계에서 대체 전략이란 구체적으로 무엇이고, 어떻게 접근하고 설계해야하며, 어떻게 실해하고 분석해야 할까? 이 질문이 내가 지금 이 글을 쓰고 있는 이유이며, 그 과정을 여러분과 함께 찾아가보고자 한다.  


먼저 앞을 잠깐 돌아보면 우리는 1) 기획자, PM, 컨설턴트라는 직업에 대해 잠시 살펴보았고(바로가기), 우리가 매일 같이 마주하는 2) 형이상학적 단어들의 형이하학적 정의(바로가기)를 살펴보았으며, 3) 기억과 매커니즘을 통해 U.X. 에 대한 고찰을 하였다.(바로가기)  


이제 그 애매한 형이상학적인 "전략"의 개념을 형이하학적으로 형상화(명사. 형체로는 분명히 나타나 있지 않은 것을 어떤 방법이나 매체를 통하여 구체적이고 명확한 형상으로 나타냄.) 해보려고 한다. 그 첫 걸음으로 전략을 각 구간(Phase)별로 구조화하고, 각 단계의 핵심 수행 과제들을 도식화한 Framework 로 만들어보았다.


이렇게  설계된 전체 구간(Phase)들의 총 합의 최종 형태는 IT 부서의 기획서일수도 있고, 웹 에이전시의 최종 산출물일수도 있으며, 컨설턴트들의 전략수립서나 BPR/ISP일수도 있다. 즉 중요한 것은 "전략"을 구조화하여 각 구간(phase)마다 적정한 결과나 방향성들이 나와야 한다는 것이다.


이를 각 구간별로 표현한 다음의 그림을 보자.



각 구간을 살펴보면, 


[01] 기저 (Basis) : 전략을 수립하거나 기획을 하는사람의 기저는 그 무엇보다 먼저 작용된다. 해당 업무에 임하는 기획자/PM/컨설턴트의 전반적인 지식과 생각의 방식은 해당 프로젝트가 끝날때까지 소소한 작은 것 하나하나까지 영향을 미치게 된다. 만약 여러분이 IT 관련 기획 업무나 컨설팅을 꿈꾸는 이라면 전반적으로 여기에서 다루게 될 지식들을 습득하길 바란다. 폭.넓.게...


[02] 분석 (Analysis) : 분석은 모든 프로젝트의 시작과 끝이다. 그러나 우리는 흔히 기 획서나 제안서를 작성할 때면, 환경 분석이 필요하다는 사실은 알지만, 무엇을 구체적으로 어떻게 접근해야 하는지 어려워하는 경우가 많다. 이 구간에서 우리는  “Internal” “Market” “Trend”로 구분하여 무엇을 어떻게 분석할지를 살펴볼 것이다. 


[03] 전략적 방향성 (Strategic Direction) : 분석 구간이 끝나면 분석의 결과를 토대로 전체의 방향성을 정해야한다. 프로젝트 전체의 핵심 과제를 설정하고, 대외적으로 보여지고 제공하게 될 산출물들을 정의한다. 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해 예상 위험 요인을 설정하는 것도 이 구간의 중요한 몫이다.


[04] 운영 (Governance) : 전략적 방향성이 수립되었다면 이제 하나의 단기 프로젝트 혹은 특정 사업군을 수행할  조직의 Governance를 위해 필요한 필수 요소와 구성들을 Organization, Process, R&R로 구분하여 정의한다.


[05] 사업 모델 (Business Model) : 세워진 방향과 운영 체계 위에서 어떤 비즈니스가 구현될 것인지 정의하는 구간이다.


[06] 서비스/컨텐츠 모델 (Service/Contents Model) : Service Model과 B.M.과의 차이점을 인지하고, 서비스와 컨텐츠를 기획하는 단계이다. 컨텐츠를 개발하고 가공하고 물론 다국어버젼, 스토리텔링 등 전달 및 유통 방식 또한 설계해야 하는 단계이다.


[07] 기술 (Technology) : 프로젝트(사업)에 적용할 ‘기술’을 Hardware, Software, Web Trends 의 세 파트로 나눠 검토하여 도입하고 적용할 기술을 선정하는 구간이다.


[08] 접점 (Interface) : 기저부터 기술 선정까지 마쳤다면, 이제 실질적으로 사용자가 접하게 될 Interface를 설계하고 디자인하는 구간이다. 앞서 분석하고 고려하고 설정한 모든 것들이 하나로 녹아 이제 실질적으로 사용자를 접점을 만들게 된다.


[09] 소통 방법론 (Communication Methodology) : 지금까지 노력한 최종 산출물들을 어떻게 사용자에게 전달하고, 접점이 이루어진 이후에는 어떻게 소통하는지를 설계하는 단계이다.


[10] 혁신 (Innovation) : 진행된(혹은 되고있는) 프로젝트나 사업에 대한 지속적인 모니터링 및 시장 환경 변화에 대응하여 끊임 없는 혁신을 구현하는 단계이다.



여러분이 마주하고 있는 프로젝트나 사업의 성격에 따라 투입 리소스와 업무 중요도가 달라질 수는 있다.


가령 여러분이 웹기획자/모바일기획자라면 아마도 [06] ~ [09] 구간에 대부분의 시간과 자원을 쏟게 될 것이다. 만약 전략기획컨설팅을 수행중이라면 [02] ~ [06]/[08]까지의 구간에 더 많은 시간을 쏟을 것이다. IT 기업에서 신규사업 기획을 맡았다면 전체 구간에 여러분의 노력은 적정히 분산될 것이다.


여러분이 처한 환경, 마주하는 프로젝트 상황에 따라 집중하는 구간은 달라지겠지만, 중요한 것은 [01] 기저에서 [10] 혁신까지 전체적인 전략이나 기획이 어떠한 뼈대를 가지고 있는지 명확하게 이해해야 한다는 것이며, 여러분의 최종 산출물이 저 구조에 맞게 확고한 논리적 정합성을 가지고 있어야 한다는 것이다. 그래야만 고객을 설득할 수 있고, 사용자를 설득할 수 있다.


최종 사용자는 우매한 대중일수 있으나, 개인적으로 바보가 아니다. 이 역설적인 말을 이해해야 한다. 웹사이트, 수백장 분량의 전략기획서 혹은 손바닥만한 모바일앱이든 사용자는 그 결과물을 접하면 이내 그 기저와 문화를 파악한다. 사용자를 속일 수 있다는 환상을 버리길 바란다.


참고로 내 의견과 상당히 비슷한, 인터넷에서 찾은 경험 전략 이미지를 하나 공유한다.

http://visual.ly/developing-experience-strategy-4-parts



이 블로그의 카테고리는 저 10 Phases와 동일하게 구성되어 있다. 이제부터 나는 각 구간마다 여러분에게 다양한 정보와 방법론, 실제 사용되었던 샘플 등을 아낌없이 제공할 것이다. 그 한걸음 한걸음마다 여러분의 숨소리를 듣고 싶다. 넘쳐나는 디자인/개발 학원과 서적들 사이에서 진정한 기획자의 자질과 능력에 대해 여러분과 함께 이야기 나누고 싶다.


Part 0. 전략/기획/컨설팅의 구조 : IT 전략과 기획을 고찰하다.

  • 기획에 도움되는 관련학문 및 연구분야 훑어보기 (바로가기)
  • IT 전략/기획/컨설팅을 구성하는 10개의 구간(phases) (바로가기)
  • 기억을 통해 '경험'을 설계하는 기획자 (바로가기)
  • 기획자를 위한 형이상학적 단어들의 형이하학적 정의 (바로가기)
  • 기획자? PM? 컨설턴트? 다 비슷한거 아냐 ? (바로가기)


IT Philosopher Justin from Philosophiren 


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